Studio 1. Titolare del Trattamento e Metodo di Protezione
Il titolare del trattamento dei dati è Andrea Sapienza, con sede in Via Napoleone Parboni 12, 00153 Roma (RM). Applichiamo un metodo rigoroso per la protezione dei dati dei nostri clienti. Email di contatto: sapienzaandrea557@gmail.com.
2. Finalità e Base Giuridica
Finalità: rispondere alle richieste inviate tramite moduli di contatto, gestire appuntamenti e comunicazioni professionali, adempiere obblighi di legge. Nello specifico, i dati sono raccolti per:
- Fornire i servizi professionali richiesti, inclusa la consulenza fiscale, societaria e la revisione legale.
- Gestire la prenotazione degli appuntamenti tramite piattaforme integrate come Calendly, garantendo la sincronizzazione in tempo reale.
- Inviare comunicazioni informative, circolari tributarie e aggiornamenti normativi strettamente legati all'incarico professionale conferito.
- Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio, fatturazione elettronica e conservazione dei documenti contabili.
- Rispondere in modo esaustivo a richieste di preventivo o informazioni inviate volontariamente dall'utente.
Base giuridica: il trattamento si fonda sull'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6.1.b GDPR), sull'adempimento di obblighi legali a cui il titolare è soggetto (Art. 6.1.c GDPR), sul consenso esplicito dell'interessato ove richiesto (es. newsletter) e sul legittimo interesse del titolare nel gestire correttamente le relazioni con i propri clienti e potenziali tali.
3. Dati Trattati, Modalità e Sicurezza
Dati trattati: raccogliamo dati comuni quali nome, cognome, indirizzo email, recapito telefonico, codice fiscale o partita IVA, e ogni altro dato fornito volontariamente nel corpo del messaggio. Vengono trattati anche dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, log di sistema) necessari per garantire la sicurezza del sito e prevenire attività fraudolente.
Modalità del trattamento: il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la massima riservatezza. Lo Studio Andrea Sapienza adotta rigorose misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Conservazione: i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Per finalità contrattuali, i dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in linea con i termini di prescrizione ordinaria. Per finalità di marketing (ove autorizzato), i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso.
4. Destinatari e Trasferimento dei Dati
I dati non saranno mai oggetto di diffusione a soggetti indeterminati. Tuttavia, per il corretto svolgimento delle attività, potranno essere comunicati a:
- Collaboratori, dipendenti o professionisti esterni che operano sotto l'autorità del Titolare e sono stati debitamente istruiti.
- Fornitori di servizi tecnici e informatici (es. hosting provider, servizi di backup, software di gestione contabile) nominati Responsabili del Trattamento.
- Autorità fiscali, giudiziarie o amministrative per l'adempimento di obblighi di legge o su espressa richiesta.
- Istituti bancari o assicurativi per la gestione dei pagamenti e delle coperture professionali.
I dati sono trattati principalmente presso la sede dello Studio a Roma e non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo per l'utilizzo di servizi cloud di comprovata affidabilità che garantiscono standard di protezione adeguati al GDPR.
5. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli Artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di:
- Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e riceverne copia.
- Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
- Chiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio) nei casi previsti dalla legge.
- Ottenere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso per motivi legittimi.
- Richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate via email all'indirizzo del Titolare. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).